Частный бухгалтер или аутсорсинг: что предпочесть?

Важный выбор для малого и среднего бизнеса – нанимать частного бухгалтера или передавать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы, и решение зависит от индивидуальных потребностей компании.

Преимущества работы с частным бухгалтером

Частный бухгалтер – это специалист, который работает с компанией в удалённом формате, редко и по необходимости приезжая в офис. Обычно это бухгалтер, который работает у себя дома и ведёт несколько клиентов сразу.

Его главное преимущество – весьма недорогие цены на простые и рутинные бухгалтерские услуги. Если не нужно решать сложные задачи по бухгалтерскому и налоговому учёту, а нужно просто раз в год сдать декларацию или нулевую отчётность, то можно предпочесть услуги частного бухгалтера.

Недостатки работы с частным бухгалтером

Если от бухгалтера требуется понять специфику бизнеса, быть более вовлечённым в процессы компании, оперативно реагировать на изменения, то частного бухгалтера нужно подбирать с большой внимательностью.

Не каждый специалист обладает необходимыми компетенциями и временем для решения текущих задач. Частным бухгалтерам выгоднее взять несколько простых клиентов, тратить на них меньше времени и получать по итогу больше за свои услуги. Нежели чем трудиться над сложной задачей одной компании, в результате заработав намного меньше.

Кроме того, наличие частного сотрудника в области бухгалтерии может повлечь риски - частный бухгалтер может заболеть или просто уйти, не передав компании документы и бухгалтерскую базу. Связанный с ним процессы бухгалтерского учёта будут остановлены и компания испытает затруднения.

Аутсорсинг бухгалтерии

Ведение бухгалтерии на аутсорсинге становится все более популярным вариантом для бизнеса. Это позволяет передавать учёт специализированным компаниям, обладающим высоким уровнем профессионализма, что создаёт ощущение большей контролируемости над процессами бухгалтерского учёта.

Основные преимущества аутсорсинга – это экономия времени и денег. Компаниям не нужно тратить время, деньги и усилия на подбор и обучение специалистов, а также на закупку программного обеспечения. Стоимость услуг аутсорсинга чаще всего оправдывается качеством и надёжностью предоставляемых услуг.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Ещё одним преимуществом аутсорсинга является доступность профессиональных услуг. Компании, специализирующиеся на бухгалтерском учёте, обычно способны предоставить разных специалистов с разнообразным опытом и знаниями в различных отраслях и спецификах бизнеса. Это позволяет улучшить качество услуг и минимизировать ошибки в учёте.

Помимо этого, передача бухгалтерии сторонней компании освобождает вас от дополнительных расходов на содержание штата, оборудование рабочих мест, обучение, накладные расходы, НДФЛ и страховые взносы за работников.

Недостатки аутсорсинга

Однако, аутсорсинг не лишён недостатков, если вы столкнётесь с компанией, которая недобросовестно выполняет свои функции. Вы можете столкнуться с некачественным решением поставленных задач, риском утечки информации, риском непонимания корпоративного стиля.

Многие руководители не любят делегировать задачи, боясь зависимости от внешних исполнителей и отсутствия контроля над бизнес-процессами. Они считают, что удалённое взаимодействие не даёт возможности контроля, создаёт преграды в быстрой коммуникации и решении важных вопросов.

Выбор между частным бухгалтером и аутсорсингом должен быть ориентирован на индивидуальные потребности и возможности компании. Частный бухгалтер может быть предпочтительным вариантом для простых и рутинных бухгалтерских услуг, в то время как аутсорсинг может быть более эффективным с точки зрения стоимости и качества услуг. Важно оценить все аспекты и возможности, прежде чем принимать окончательное решение, чтобы обеспечить эффективное и надёжное ведение бухгалтерии в компании.