Как сделать работу более продуктивной при помощи Планера?

В деловом мире взаимодействие с коллегами и партнерами по бизнесу часто занимает много времени, которое требуется для того, чтобы найти желаемую ссылку на созвон, уведомить людей о переносе конференции, обсудить место предстоящей встречи. Однако все эти процессы можно упростить, если использовать планер-онлайн.

Используйте Планер для назначения встреч. Не стоит назначать встречи по электронной почте или в чате. Хотя бы потому, что подобные события нужно где-то сохранять, чтобы не забыть о них. К тому же перед наступлением встречи потребуется уделить немало времени, чтобы разыскать нужное сообщение со ссылкой либо темой для обсуждения. Лучше формировать встречи прямо в Планере, с добавлением описания, ссылки, подбором необходимых документов и приглашением сотрудников. В случае изменения времени встречи, ее участники мгновенно получат соответствующее уведомление.

Настройте напоминания. Традиционно сообщение о предстоящей встрече поступает в диапазоне от 10 минут до четверти часа до нее. Однако вы можете выполнить настройку поступления оповещений в зависимости от личных предпочтений. К примеру, вы можете настроить уведомление о значимом совещании за 3 дня до его начала. Для менее важных бесед можно использовать напоминания за день. А поступление оповещений о персональных разговорах можно настроить и за 1 час.

Демонстрируйте окна для встреч. Не забывайте не только о назначении встречи, но и об отправке пересылке нужной ссылки коллегам. Это исключит возможные переговоры в виде: «я могу быть на месте в понедельник, в 13.00» - «у меня созвон, давайте в 14.00?» - «занято, в 13.30?». Если вы поделитесь вашей занятостью с коллегами, планер конкретно продемонстрирует, когда в вашем распоряжении имеется время для встреч.

Структурируйте задачи. Не забывайте о возможностях цветового кодирования. К примеру, чтобы обозначить срочные дела, используйте красный цвет, задачи с приближающимся дедлайном - синий, повседневные - зеленый. Либо разделите дела на разные виды - регулярные обязанности, творческая работа, коллективный труд. Посмотрите, какой способ подойдет именно вам, и придумайте собственный цветовой шифр.

Разделите личную и профессиональную жизнь. Среди утомительной работы помните и об отдыхе. Занесите в ваш календарь события, которые заставляют расслабиться и поднимают настроение. В подобный перечень может входить поход в библиотеку, знакомство с достопримечательностями или занятия в тренажерном зале. Подумайте, что можно включить в список ваших хобби, с каким интервалом вы будете ими заниматься, в какое время - и сохраните собственные пожелания в Планере. Найдите время и на отдых. Тогда и результаты на работе станут лучше.